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內容簡介:原來事情可以變得這麼簡單! 活用免費雲端工具的上班族翻身筆記 台灣科技部落客的新時代工作hack!利用幾個技巧,解決工作問題又快又有效! 電腦玩物、免費資源網路社群、硬是要學、香腸炒魷魚、拆組達人、簡睿隨筆、indeepnight的IT部落格、海芋小站、Nelson,九人組合,寫下從Google學到的工作流程改造方法。 這本書要教你站在巨人肩膀上開始你的工作革命!三大新時代工作精神幫你效率最佳化: ◎自動化 ● 懶惰的人就用Google輕鬆聰明工作 ◎系統力 ● 這不是零碎技巧,而是Google方法論 ◎創意性 ● 用想法改變工作與生活中的各種難題 從七大層面展開Google的活用方法論: ◎Google 整理力:把郵件雜務清空重整的祕密 ◎Google 計畫力:掌控時間管理的關鍵技巧 ◎Google 生產力:檔案文書的雲端無紙化流程 ◎Google 關係力:社群合作資訊分工強化術 ◎Google 研究力:如何更準確找出重點資料 ◎Google 策展力:個人媒體經營分享再加值 ◎Google 生活力:民生交通旅遊需求新滿足 目錄: ◎一、Google教你如何實踐高效率工作的七個方法‧1-1 自動化處理雜物瑣事‧1-2 簡化溝通合作步驟‧1-3 站在巨人的資料庫上‧1-4 為你的個人價值工作‧1-5 靈活彈性的計畫控管‧1-6 委派雲端幫你工作‧1-7 活用時間行動工作 ◎二、雲端安全漫遊指南‧2-1 雲端安全?不安全?‧2-1-1:對一般用戶來說,備份是件麻煩事‧2-1-2 從備份還原來說,雲端相對安全‧2-1-3 你如何保護自己的帳戶安全‧2-1-4 你如何信任雲端服務管理者?‧2-2 第一步:使用獨立帳戶密碼‧2-2-1 記住每個網站不同帳密的便利方法‧2-2-2 「鎖住」你的帳號密碼保險箱‧2-2-3 整理帳號密碼與快速輸入‧2-3 第二步:設定帳號救援機制‧2-4 第三步:啟動兩步驟驗證‧2-4-1 開啟手機簡訊雙重驗證‧2-4-2 學會使用「應用程式專用密碼」‧2-4-3 強制從所有裝置登出Google帳戶‧2-5 第四步:帳戶入侵通知警報‧2-6 第五步:定期下載所有資料‧2-7 第六步:移除過期帳戶授權‧2-8 第七步:多用隱私瀏覽模式 ◎三、Google 整理力:把郵件雜務清空重整的祕密‧3-1 用Gmail統整所有郵件帳號‧3-1-1 把Gmail當成Outlook,一次收發五個信箱‧3-1-2 前置作業:設定子信箱的POP選項‧3-1-3 設定Gmail POP3收信‧3-1-4 讓Gmail直接用來源信箱名義回信‧3-1-5 還可以把哪些信箱收入Gmail?‧3-1-6 Gmail POP信箱已達上限也能超收信件!‧3-2 用Gmail替代其他身分發信‧3-2-1 以不同信箱帳號發送信件給對方‧3-2-2 透過Gmail發Outlook郵件‧3-2-3 不同信箱設定不一樣的簽名檔‧3-2-4 同個信箱設定不同的簽名檔‧3-2-5 區分公私郵件更加專業‧3-3 委派他人共管Gmail帳戶‧3-3-1 不怕密碼外洩,多人共同管理‧3-4 設計Gmail自動整理郵件‧3-4-1 使用巢狀標籤來分類郵件‧3-4-2 智慧標籤分類郵件‧3-4-3 把常態郵件自動封存‧3-4-4 讓Gmail自動過濾重要郵件‧3-5 八個Gmail強化改造建議‧3-5-1 強化一:把常用郵件分類變成快捷書籤‧3-5-2 強化二:變更功能按鈕為容易理解文字‧3-5-3 強化三:讓郵件具備稍後閱讀功能‧3-5-4 強化四:幫郵件加上更專業待辦任務功能‧3-5-5 強化五:讓郵件與社交網站緊密結合‧3-5-6 強化六:讓附件使用更多種類雲端硬碟‧3-5-7 強化七:星號郵件自動儲存到Google Drive‧3-5-8 強化八:@todo標籤郵件自動新增Google日曆‧3-6 商務郵件必備四大技巧‧3-6-1 技巧一:讓商務對話更加集中管理‧3-6-2 技巧二:讓商務郵件主旨結構化‧3-6-3 技巧三:即時把失誤發送的郵件救回來‧3-6-4 技巧四:提醒不要忘記加上附加檔案 ◎四、Google 計畫力:掌控時間管理的關鍵技巧-34p-16tip‧4-1 Google日曆行程最佳化‧4-1-1 最佳化一:用顏色區分行程重要性‧4-1-2 最佳化二:同時掌控多週的行程‧4-1-3 最佳化三:把會議資料連結到行事曆‧4-1-4 最佳化四:約會會議邀請與確認提醒‧4-1-5 最佳化五:整合Gmail郵件工作表‧4-1-6 最佳化六:淡化已經完成的任務‧4-1-7 最佳化七:即時把可能行程約會寫下來‧4-2 商務行事曆活用方法‧4-2-1 方法一:團隊內部公告重要會議‧4-2-2 方法二:彼此掌握上班時間行程動態‧4-2-3 方法三:多人合作確認會議時間‧4-2-4 方法四:從電子郵件發送約會邀請‧4-2-5 方法五: 建立一個國外會議時間安排‧4-3 用Google日曆畫進度甘特圖‧4-4 Google日曆特殊強化技巧‧4-4-1 Google 行事曆簡訊提醒的妙用‧4-4-2 設定線上公告用的公開行事曆‧4-4-3 快速跳到下一個即將到來的會議 ◎五、Google 生產力:檔案文書的雲端無紙化流程‧5-1 雲端辦公室的優勢與侷限‧5-1-1 Google Drive不只是雲端硬碟‧5-1-2 Drive同步優於Dropbox的附加效益‧5-1-3 雲端編輯可以成為目前工作方式嗎?‧5-1-4 雲端辦公室的可能侷限與因應‧5-2 雲端解決10大辦公室問題‧5-2-1 如何幫雲端硬碟增加額外功能?‧5-2-2 用Google Drive傳真文件‧5-2-3 用Google Drive索取認證簽名‧5-2-4 在Google Drive裡修圖繪圖‧5-2-5 Google Drive幫照片加特效‧5-2-6 用Google Drive剪輯影片‧5-2-7 在Google Drive製作流程圖‧5-2-8 用Google Drive合併PDF‧5-2-9 用Google Drive進行檔案轉檔‧5-2-11 用Google Drive製作線上問卷‧5-3 免費製作線上問卷與客服‧5-3-1 免費表單滿足商務應用需求‧5-3-2 建立Google表單‧5-3-3 查看表單提交內容‧5-3-4 有新內容時自動通知管理者‧5-3-5 管理小技巧:表格增加欄位註記‧5-4 用試算表建立自動化表格‧5-5 Google Drive八大編輯技巧‧5-5-1 技巧一:製作公開檔案的線上檢視器‧5-5-2 技巧二:把文件「標籤」到多個資料夾‧5-5-3 技巧三:寄送10GB郵件附加檔案‧5-5-4 技巧四:雲端智慧型輸入法‧5-5-5 技巧五:論文研究參考工具‧5-5-6 技巧六:版本控管與版本還原‧5-5-7 技巧七:搜尋文件檔案的內文‧5-5-8 技巧八:線上即時同步合作編輯 ◎六、Google 關係力:社群合作資訊分工強化術‧6-1 地理資訊評價社群‧6-2 生活相簿自動整理‧6-3 協同合作的免費視訊聚會‧6-4 匯聚討論能量的新社團 ◎七、Google 研究力:如何更準確找出重點資料‧7-1 10個方法最佳化Google搜尋‧7-1-1 為什麼你找不到自己需要的資料?‧7-1-2 方法一:讓Google幫你想關鍵字‧7-1-3 方法二:強制使用限定組合關鍵字‧7-1-4 方法三:限制搜尋特定時間內的資料‧7-1-5 方法四:用中文關鍵字搜尋外文網頁‧7-1-6 方法五:搜尋新聞報導找出前因後果‧7-1-7 方法六:搜尋專家的個人意見‧7-1-8 方法七:開關Google搜尋記錄‧7-1-9 方法八:讓搜尋結果彈出新分頁‧7-1-10 方法九:活用Google進階搜尋選單‧7-1-11 方法十:強化搜尋中值得信任的結果‧7-2 搜尋解決十大特殊問題需求‧7-2-1 Google不只是關鍵字搜尋‧7-2-2 問題一:找出附近戲院電影時刻表‧7-2-3 問題二:快速計算加減乘除‧7-2-4 問題三:查詢各地天氣即時預報‧7-2-5 問題四:用Google搜尋當即時翻譯‧7-2-6 問題五:換算各國貨幣最新匯率‧7-2-7 問題六:用Google找出可下載文件檔案‧7-2-8 問題七:找出盜文網站與原文來源.‧7-2-9 問題八:直接下載需要的App‧7-2-10 問題九:直接調查餐廳電話與評價‧7-2-11 問題十:找出某張圖片的原始來源‧7-3 活用Google圖片搜尋做設計‧7-4 建立個人Google搜尋知識庫 ◎八、Google 策展力:個人媒體經營分享再加值‧8-1 Blogger打造個人筆記平台‧8-1-1 當Blogger不只是部落格‧8-1-2 將Blogger私人化‧8-1-3 調整自己的筆記版型‧8-1-4 快速新增網誌筆記內容‧8-1-5 簡單分享你的筆記本‧8-2 Blogger打造團隊合作平台‧8-2-1 免費的線上團隊協作方案‧8-2-2 搭建共同編輯區的方法‧8-2-3 為什麼用Blogger而不用Google Drive‧8-3 Blogger架設個人加值網站‧8-3-1 免費的架站服務‧8-3-2 贏得自己的品牌‧8-3-3 取得並設定個人網址‧8-4 活用Google廣告賺取新收入‧8-4-1 為什麼選擇 Google AdSense?‧8-4-2 如何申請 Google AdSense?‧8-4-3 什麼是內容廣告?‧8-4-4 什麼是搜尋廣告?‧8-4-5 什麼是行動內容廣告?‧8-4-6 在Blogger網站啟用AdSense功能‧8-4-7 廣告最佳化:選擇適當格式‧8-4-8 廣告最佳化:放置於適當位置‧8-4-9 廣告最佳化:最有效的廣告配色‧8-4-10 如何追蹤廣告收益變化‧8-5 活用Google分析讓網站成長‧8-5-1 為 Blogger 加入Google Analytics‧8-5-2 認識Google Analytics統計報表‧8-5-3 從Google Analytics追蹤AdSense收益變化‧8-6 Google網站管理員檢查問題‧8-6-1 將網站新增至 Google 網站管理員工具‧8-6-2 提交Sitemap網站地圖‧8-6-3 設定地理目標、偏好網域及檢索頻率‧8-6-4 移除特定網址、改善 HTML‧8-7 用Google趨勢研究話題熱度‧8-7-1 以Google Trends查看各國熱門趨勢‧8-7-2 輸入關鍵字,找出熱門度變化情形‧8-7-3 預測關鍵字接下來一年的變化趨勢 ◎九、Google 生活力:民生交通旅遊需求新滿足‧9-1 創造不同需求的自訂地圖‧9-1-1 用Google地圖自製工作實績介紹‧9-1-2 用Google地圖製作旅遊規劃書‧9-1-1 用Google地圖引擎製作教學地圖‧9-2 帶著Google地圖App旅行‧9-3 Google地圖一生足跡記錄 ◎十、最適合Google工作的Google Chrome瀏覽器‧10-1 真正適合雲端的瀏覽器‧10-2 用固定分頁常駐Google服務‧10-3 可安裝Web App的作業系統‧10-4 離線編輯Google文件簡報‧10-5 用雲端解決行動列印需求
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